시간이 부족하다고 느껴질 때, 우리가 가장 먼저 해야 할 일은 ‘시간을 지배하는 법’을 배우는 것입니다. 단순한 To-Do 리스트만으로는 복잡한 하루를 관리하기 어렵습니다. 이럴 때 가장 효과적인 방법이 바로 **‘시간 블록 관리법(Time Blocking)’**입니다.
시간 블록 관리법이란?
시간 블록 관리법은 하루 일과를 ‘작업 단위로 구분하여’ 일정 시간 동안 그 일에만 집중하는 시간 관리 전략입니다. 마치 시간에 ‘예산’을 짜듯, 각 작업에 명확한 시간을 배정해 두는 방식이죠.
예를 들어,
오전 9시~11시: 콘텐츠 작성
오전 11시~12시: 이메일 확인 및 회신
오후 1시~2시: 회의
오후 2시~4시: 프로젝트 작업
오후 4시~5시: 복습 및 정리
이렇게 하루를 블록 단위로 나누면, 산만함을 줄이고 몰입을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
시간 블록 관리법의 4단계 실천법
1. 우선순위 파악하기
가장 먼저 해야 할 일은 오늘 꼭 해야 하는 핵심 업무를 정리하는 것입니다. 중요도와 긴급도를 기준으로 업무를 분류해 보세요..
2. 작업을 블록으로 나누기
비슷한 성격의 작업은 하나의 블록으로 묶습니다. 예: 이메일 확인, 회의 참석, 집중 작업, 루틴 업무 등. 그리고 각 작업에 필요한 예상 시간을 적어봅니다.
3. 캘린더에 배치하기
구글 캘린더나 플래너에 실제로 시간 블록을 그려 넣으세요. 시각적으로 확인할 수 있어야 행동으로 이어집니다.
4. 집중 시간 & 회복 시간 구분하기
중요한 일에는 집중 블록을, 쉬는 시간이나 회복이 필요한 시간에는 여유 블록을 배치하세요. 예: 50분 일하고 10분 휴식.
시간 블록 관리법의 장점
✅ 멀티태스킹 줄이기: 한 번에 하나에만 집중하도록 유도함
✅ 시간 낭비 방지: 무의식적인 SNS, 이메일 확인 습관 줄이기
✅ 예상 대비 현실 파악: 자신이 실제로 시간을 어떻게 쓰는지 체감 가능
✅ 집중력 & 생산성 향상: 몰입이 쉬워지고, 일의 완성도가 높아짐
실전 팁: 시간 블록 관리 잘하는 법
🕒 여유 시간 블록 만들기: 갑작스러운 일정 변화에도 대응 가능
✍ 매일 아침 or 전날 저녁에 계획 세우기
⏰ 알람 설정으로 집중력 유지
📊 일주일 단위 회고 진행: 어느 블록이 잘 작동했고, 어디서 틀어졌는지 분석
마무리: 하루를 설계하는 자가 인생을 바꾼다
시간 블록 관리법은 단순한 일정 관리 기법이 아닙니다. 자신의 하루를 의도적으로 설계하는 훈련입니다. 시간을 쫓기기만 하는 삶에서 벗어나, 시간을 주도하는 삶을 살고 싶다면 오늘부터 ‘시간 블록 관리법’을 실천해 보세요..